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在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。
防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。
防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。
防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的安全。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。
密集柜柜体要与墙面和地面保持适当的距离，防止受潮。 4，密集柜柜体表面一定要保持清洁.如果表面不洁净，要清洁后再用干布擦拭干净。
5，密集柜尽量要有专人管理，使用时要注意安全摆放整齐.正确的方法开琐，以避免锁体损坏。 密集柜每列柜体设有安全限位及防倾倒装置密集柜，以保障通道内人员安全。密集柜边柜装有锁具，用于整体锁闭。密集柜柜体之间的接触面均有缓冲和磁密封胶条。
顶部有防尘板，底部有防鼠装置智能密集架也称为遥控密集架，遥感密集架，智能档案密集架。智能密集架主要是通过1脑装置和1脑软件实现对档案的智能调用，查询，存储的方便。其工作原理是通过在传统密集架的基础上安装智能芯片，加上了数模转化装置，通过1脑软件无缝转化方式结合的。
实现通过终端设备可以遥控操作整个密集架的移动存取工作。 一，智能密集架及集成管理系统是由一套管理软件进行控制管理。用以实现档案的条目级管理，档案实物管理，档案库房及智能密集架内温湿度的管理控制。 二，无序存放，有序管理，高度智能化。
在整个切片或腊快存取的过程中，智能密集架具有主控1脑与密集架的双向通讯功能。智能密集架主控1脑将存/取档息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，【看累了，开心一刻】
“绿帽子”的由来
话说潘金莲和西门庆相会，每次都以往墙外抛一枝红杏为信号。毕竟杏子的花期不长，落花后，金莲便继续折带绿叶的杏枝。
西门庆是个大情种，他把每一根杏枝都视为和潘金莲幽会的见证，每次两人寻欢作乐之后，他都把杏枝放在金莲的绣枕下面。
一天，大郎无意中发现了金莲枕下的大量绿杏枝。他不解地问：“娘子，何故将杏枝置于枕下？”
潘金莲双颊飞红，羞涩回话：“郎君日日外出，奴家甚是想念。每每思念难耐之际，便从院中杏树上折根绿枝放鼻子上闻，就像闻到郎君的体味。俺怕郎君笑话，就偷偷放于枕下。”
大郎闻言感动得热泪盈眶：“俺以后出门要带上这些杏枝，睹物思人，以回报娘子的思念之情！”
潘金莲笑道：“这么多的枝条你也不方便携带，这样吧，我给你编个帽子，你可以戴在头上。”
从此，大郎每日外出卖春饼，都戴一顶潘金莲用绿杏枝给他编的帽子。他逢人便炫耀道：“俺家娘子时刻都想着俺哩，想得实在受不了啦，她就折根绿杏枝闻，说是能闻到俺的体味。你瞧，俺这顶‘绿帽子’上有多少根枝条，她就想俺了多少回……”
国内一些智能密集架厂商采用红外光幕做安全保护。我公司不认可这样的设计，所以强烈要求用户不要采用。光幕传感器价格昂贵，安装调试复杂。
一般常见于要求极高的生产流水线上。我公司有其它多重措施同样能保证用户人身及设备的安全，但关键原因是：国内及国外的光幕传感器专业厂商对其产品均不能提供到2年以上的质量保证。光幕传感器内部收发光器件很多，不能保证100%的长期可靠。
而且它们的质保只是客户将光幕传感器拆下寄给它们修理而已，不能实质上保障我们对客户的质量承诺。问：为什么我们不建议用灯光。答：（1）我们有更好的语音：当客户进入密集架时，语音告知档案存放位置，同时档案存放位置显示于面板上。
（2）灯光并不直观，连接线很多，故障率高，且安装灯需要在立柱上打大量的孔，降低了密集架的架体强度。近几年，浙江广博集团相关负责人也注意到，以及日本等发达国都非常注重环保，环保文具行业有望成为企业的新增长点。
智能密集架"智"在可以实现个性化的人机对话界面，智能化的档案查询方式和档案位置指示，是档案管理人员工作的好帮手。
大家都知道档案密集架主要是用来存放资料以及文件的，能给大家的日常工作带来很多的便利，操作也更为方便，对资料以及文件有着很好的安全保护作用，自动功能，远程控制功能，那么，对密集架有哪些要求呢。本篇文章就由小编来给大家介绍下： 1.密集架存储资料，检索，，借阅，归还，统计，报表，打印等功能，为大家提供很多的方便。
智能密集架还可以实施自动保护功能，只要有需要，就可以在1脑上输入需要的相关息，通过1脑自动调控，实现存放功能。 智能密集架是息科技和传统办公家具制造结合的产物，是密集架发展的智能化阶段，那么一般包含哪些功能呢。
1，显示系统 一般通过液晶显示器，可以显示密集架的情况，以及方便日常的管理维护工作等，显示系统是智能密集架不可缺少的1。 2，操作系统 一般指键盘，可以操作管理密集架的功能，是密集架的实际操作1。
3，安全系统 智能密集架有强大的安全系统，包含1源安全系统，防盗，防火，防尘等多重安全系统。
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